Jednoosobowa działalność, małe biuro, sklep albo gabinet - czy taka firma może pracować na Linuksie? Coraz częściej tak. Większość spraw firmowych w Polsce załatwia się dziś w przeglądarce: faktury, bank, ZUS, urząd skarbowy. Są jednak wyjątki, o których trzeba wiedzieć przed przesiadką. Pokazujemy uczciwie, co działa, a co nie.
Co działa w przeglądarce
| Sprawa | Na Linuksie | Jak |
|---|---|---|
| Wystawianie faktur | działa | programy do fakturowania w przeglądarce (z wysyłką do KSeF) |
| KSeF | działa | Aplikacja Podatnika KSeF w przeglądarce lub program do faktur |
| Bankowość firmowa | działa | serwis banku w przeglądarce, autoryzacja w aplikacji na telefonie |
| ZUS | działa | PUE/eZUS w przeglądarce, deklaracje w ePłatniku |
| Urząd skarbowy, JPK | działa | e-Urząd Skarbowy, e-mikrofirma; JPK przygotowuje też program księgowy online |
| CEIDG, ePUAP, Profil Zaufany | działa | w przeglądarce |
| Księgowość w chmurze | działa | wersje online popularnych programów księgowych |
| Księgowość „na Windowsa” | nie działa | wersje stacjonarne (np. Optima, Symfonia) wymagają Windowsa |
| Płatnik ZUS | nie działa | zamiast niego ePłatnik w PUE ZUS |
Faktury i KSeF
Od 2026 roku firmy w Polsce stopniowo przechodzą na wystawianie faktur przez Krajowy System e-Faktur (KSeF) - najmniejsze, z niewielką sprzedażą, mają czas do 2027 roku. Dla użytkownika Linuksa to dobra wiadomość: KSeF to usługa internetowa. Fakturę wystawisz w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF w przeglądarce albo w jednym z wielu programów do fakturowania online, które same wysyłają faktury do KSeF. Wszystkie działają w przeglądarce, więc system komputera nie ma znaczenia.
ZUS, urząd skarbowy i urzędy
- ZUS: na platformie PUE/eZUS w przeglądarce jest ePłatnik - przygotujesz i wyślesz w nim deklaracje bez programu Płatnik.
- Urząd skarbowy: e-Urząd Skarbowy (podatki, zaświadczenia, JPK w aplikacji e-mikrofirma) działa w przeglądarce, logowanie przez Profil Zaufany, bankowość albo mObywatel.
- CEIDG, ePUAP, gov.pl: wszystko w przeglądarce.
Podpis kwalifikowany
Tu trzeba uważać. Podpis kwalifikowany to karta z czytnikiem i program do podpisywania dokumentów od dostawcy. Część dostawców ma oprogramowanie na Linuksa, część nie. Przed zakupem zapytaj dostawcę o wersję na Linuksa. W wielu sprawach urzędowych zamiast podpisu kwalifikowanego wystarczy podpis zaufany (przez Profil Zaufany) albo podpis w aplikacji mObywatel - oba działają niezależnie od systemu.
Programy do pracy w biurze
| Potrzeba | Program na Linuksa |
|---|---|
| Dokumenty, arkusze | LibreOffice, OnlyOffice lub Office 365 w przeglądarce |
| Poczta i kalendarz | Thunderbird |
| Wspólne pliki | Nextcloud (własny serwer lub hosting) |
| Komunikator zespołu | Element (zamiast Slacka i Teams) |
| Hasła firmowe | Bitwarden, KeePassXC |
| Pomoc zdalna dla pracowników | RustDesk |
| Skanowanie dokumentów | NAPS2, Skaner dokumentów |
| Wewnętrzne finanse | GnuCash |
Co zrobić z programem, który działa tylko na Windowsie?
- Sprawdź wersję w chmurze. Większość producentów programów księgowych i magazynowych ma dziś wersje online.
- Maszyna wirtualna. Windows w GNOME Boxes uruchomiony tylko dla jednego programu. Wymaga licencji Windowsa, ale działa pewnie.
- Jeden komputer z Windowsem. W biurze może zostać jedno stanowisko do zadań, których nie da się przenieść, a reszta przechodzi na Linuksa.
- Wine lub Bottles - tylko na próbę; programy księgowe z bazami danych i podpisem rzadko działają w nich stabilnie.
Podsumowanie
Mała firma może pracować na Linuksie, jeśli korzysta z usług w przeglądarce: faktury z KSeF, bank, PUE ZUS z ePłatnikiem i e-Urząd Skarbowy działają bez Windowsa. Kłopot sprawiają stacjonarne programy księgowe, Płatnik i niektóre podpisy kwalifikowane - na nie są wersje online, maszyna wirtualna albo jedno stanowisko z Windowsem. Zysk to brak opłat licencyjnych, mniej wirusów i stare komputery, które posłużą dłużej.
